Спрятать колонку

Документы в экспертизе проектной документации

Таким образом, адекватная система управления документооборотом может существенно улучшить ситуацию, поскольку допуск к отдельным файлам и документам может быть избирательно ограничен путем применения электронных опций. Например, работники могут быть сгруппированы в отдельные уровни, и каждый поток может иметь различные права доступа и разрешения. Права доступа обычно содержат права на просмотр и изменение, т. е. выбранным пользователям может быть разрешено просматривать уникальный документ, но не изменять его. Другие люди вполне могут иметь полные права, например, права на обновление. Пользователям также может потребоваться предоставить пароли для поиска документов. Это может формально препятствовать несанкционированному просмотру документов на рабочих местах. Обратившись в надёжную фирму негосударственной экспертизе проектной документации вы снизите все риски.

Как может быть очевидно, только разрешения не могут действительно обеспечить полную безопасную практику. Сотрудник может не выйти сразу после использования документа, и если, возможно, этот конкретный покидает рабочую станцию, кто-то другой может быть способен заметить это. Обучение сотрудников рекомендациям по обеспечению безопасности является ключевым фактором общей безопасности документов. Было заявлено, что несколько провалов безопасности из-за сотрудников, либо из-за небрежности или неправильной честности. Крайне важно представить права доступа абсолютно по необходимости, при этом каждый сотрудник (наряду со старшими сотрудниками) имеет доступ только к тем файлам, которые им необходимы для завершения их отдельных проектов.

Шех.
10/12/2018 - 12:52
# 1

Таким, вот, образом.

----------------------------------------------

Видеть. Думать. Понимать.

Наверх